Website là tài sản quý giá của doanh nghiệp, chứa đựng thông tin quan trọng và công sức xây dựng. Việc mất dữ liệu website do lỗi kỹ thuật, tấn công mạng hay bất kỳ nguyên nhân nào khác đều gây ra thiệt hại nghiêm trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và quản lý backup website tự động một cách hiệu quả và an toàn bằng plugin UpdraftPlus, một trong những plugin backup phổ biến và mạnh mẽ nhất trên nền tảng WordPress. Chúng ta sẽ tìm hiểu cách cài đặt, cấu hình, lập lịch sao lưu và khôi phục dữ liệu website với UpdraftPlus, đảm bảo dữ liệu luôn được bảo vệ an toàn.
Cách tạo và quản lý backup website tự động với UpdraftPlus
➡️ Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt và cấu hình Yoast SEO (hoặc Rank Math) cho website Flatsome.
Giới thiệu về UpdraftPlus
UpdraftPlus là một plugin backup WordPress miễn phí, mạnh mẽ và dễ sử dụng. Nó cho phép bạn sao lưu toàn bộ website của mình, bao gồm các file, cơ sở dữ liệu, và plugin. Phiên bản miễn phí đã đáp ứng đủ nhu cầu của hầu hết người dùng. Tuy nhiên, phiên bản Premium (trả phí) cung cấp thêm nhiều tính năng nâng cao như lưu trữ backup trên nhiều dịch vụ cloud khác nhau, sao lưu nhiều website, hỗ trợ nhiều hơn trong việc khôi phục dữ liệu…
Cài đặt và kích hoạt UpdraftPlus
– Truy cập vào trang quản trị WordPress của bạn.
– Chọn mục Plugins -> Add New.
– Tìm kiếm “UpdraftPlus Backup Plugin”.
– Cài đặt và kích hoạt plugin.
➡️ Xem thêm: Top 5 plugin tạo popup và thu thập email hiệu quả.
Cấu hình UpdraftPlus để sao lưu tự động
Sau khi cài đặt và kích hoạt, bạn sẽ thấy một mục mới trong menu quản trị có tên “UpdraftPlus Backups”. Click vào đó để bắt đầu cấu hình.
Cài đặt các tùy chọn sao lưu
– **Chọn các mục cần sao lưu:** UpdraftPlus cho phép bạn chọn sao lưu toàn bộ website, chỉ cơ sở dữ liệu, hoặc chỉ các file. Hãy chọn tùy chọn phù hợp với nhu cầu của bạn. Thông thường, nên chọn sao lưu cả hai.
– **Chọn nơi lưu trữ backup:** Phiên bản miễn phí cho phép bạn lưu trữ backup trên máy tính cục bộ (qua ftp hoặc SSH). Bản trả phí sẽ mở rộng tùy chọn này ra nhiều dịch vụ đám mây hơn như Dropbox, Google Drive, Amazon S3, v.v… Chọn một tùy chọn lưu trữ phù hợp và điền thông tin cần thiết.
– **Lập lịch sao lưu tự động:** Đây là tính năng quan trọng nhất. UpdraftPlus cho phép bạn lên lịch sao lưu tự động hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Hãy chọn tần suất sao lưu phù hợp với tình trạng cập nhật website của bạn. Tần suất cao hơn sẽ tốn nhiều tài nguyên hơn.
Cài đặt tùy chọn nâng cao (tùy chọn)
– **Backup Database:** Chọn phương pháp nén dữ liệu cơ sở dữ liệu (zip, gzip,…), phương pháp nén ảnh hưởng đến dung lượng file backup.
– **Backup Files:** Bạn có thể lựa chọn loại bỏ thư mục không cần thiết khỏi file backup để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
– **Email Notifications:** Cấu hình để nhận email thông báo khi quá trình sao lưu hoàn tất hoặc xảy ra lỗi.
Quản lý các bản sao lưu
Sau khi đã cấu hình và thực hiện sao lưu, bạn có thể quản lý các bản sao lưu từ giao diện UpdraftPlus. Bạn có thể:
– **Xem danh sách các bản sao lưu đã tạo:** Kiểm tra ngày giờ, kích thước của các bản sao lưu.
– **Xóa các bản sao lưu cũ:** Giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Hãy lưu ý giữ lại một vài bản sao lưu cũ để phòng trường hợp khôi phục dữ liệu.
– **Tải về các bản sao lưu:** Tải về máy tính cá nhân để lưu trữ.
Khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu
Trong trường hợp website gặp sự cố, bạn có thể khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu. UpdraftPlus cung cấp giao diện đơn giản để thực hiện việc này.
– **Chọn bản sao lưu muốn khôi phục:** Chọn bản sao lưu phù hợp từ danh sách.
– **Chọn các mục cần khôi phục:** Bạn có thể khôi phục toàn bộ website hoặc chỉ khôi phục cơ sở dữ liệu hoặc các file.
– **Bắt đầu quá trình khôi phục:** UpdraftPlus sẽ tự động thực hiện quá trình khôi phục. Quá trình này có thể mất một chút thời gian tùy thuộc vào kích thước của bản sao lưu.
So sánh phiên bản miễn phí và trả phí của UpdraftPlus
| Tính năng | Phiên bản Miễn phí | Phiên bản Premium |
|---|---|---|
| Lưu trữ backup | Máy tính cục bộ (FTP, SSH) | Nhiều dịch vụ đám mây (Dropbox, Google Drive, Amazon S3,…) |
| Số lượng website | 1 | Nhiều |
| Hỗ trợ | Hạn chế | Đầy đủ |
| Sao lưu từng phần | Không | Có |
Lưu ý quan trọng khi sử dụng UpdraftPlus
– Thường xuyên kiểm tra các bản sao lưu để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
– Xóa các bản sao lưu cũ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
– Nên sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để đảm bảo an toàn dữ liệu trong trường hợp máy chủ bị sự cố.
– Hãy luôn đọc kỹ hướng dẫn của UpdraftPlus để hiểu rõ hơn về các tính năng và cách sử dụng.
